프로그램 기간 수상 부문 및 내용 등록 및 제출 집계 및 평가 대상의 자격 어워드 이용 약관   이용 약관 A. 홍콩 탑 MICE 에이전트 어워드 참가 (어워드) 본 어워드는 기업 행사와 관련하여 대한민국의 MICE 여행사가 참여하고 신청할 수 있다. 참가하는 여행사는, 프로그램 기간 동안, 본 어워드 이름 하에 해당 여행사가 사업을 운영하고 있고 미팅 및 인센티브 단체를 홍콩으로 유치해 오고자하는 지역의 관할 사법권(위에 명시된)에서 인정하는 유효한 자격증을 항상 가지고 있어야 한다. 참가하는 여행사는 홍콩관광청이 요청할 경우, 관련 자격증을 즉시 제출하여야 한다. 참가 여행사들은 모든 형식적인 절차가 적절하게 수행되고, 법적 의무가 적절하게 준수될 수 있도록 의무를 다해야 한다. 참가 여행사 또는 참가자들이 이러한 절차와 의무를 따르지 않는다면, 해당 참가 여행사 및 참가자들이 위기와 위험에 처할 수도 있다. 본 어워드는 홍콩관광청(HKTB)에 의해 운영된다. 본 어워드에 참가하는 여행사는 홍콩관광청이 그때그때 요청할 수 있는 모든 추가적인 정보와 서류를 제공해야 하고, 어워드가 진실하고 정확하고 완벽하다는 것을 말해주는 관련된 모든 데이터, 정보, 서류를 제공해야 한다. 이러한 사항을 위반하는 것은 어워드 참가 여행사의 자격 박탈로 귀결될 것이다. 홍콩관광청은 이러한 자격 박탈에 의해 발생하는 어떠한 손실, 손상, 비용에 대한 어떠한 책임도 지지 않는다. 본 어워드에 참가함으로써 i) 참가 여행사의 개인 정보가 홍콩관광청 개인정보 관리자, 또는 홍콩관광청의 대행사나 어워드 관리에 관여하는 하청업체에 의해 수집, 가공, 보관된다; (ii) 참가 여행사는 이러한 개인 정보의 수집, 가공, 보관에 대해 동의하고 허락하는 것으로 간주된다; (iii) 관련 참가 여행사는 만약 프로그램 기간 중 언제든 상술한 바에 대해 동의/허락하지 않을 경우, 어워드 참가를 취소하는 것으로 간주된다. 참가 여행사의 개인 정보는 어워드 참가를 위한 목적으로만 수집, 가공될 것이며, 그러한 목적에 필요한 기간 동안에만 보관될 것이다. 참가 여행사는 그들의 개인 정보에 대한 접근을 요청하거나 수정 또는 삭제 요청을 제출할 수 있다. 이를 위해 참가 여행사는 홍콩관광청의 각 지역 담당자에게 본 문서에 명시된 전화번호나 이메일 주소로 연락할 수 있다. 본 어워드 이용 약관을 위반하여 홍콩관광청에 손실이나 피해를 입히는 경우, 홍콩관광청은 적합하다고 여겨지는 청구와 구제를 위한 법적 조치를 취할 전적인 권리가 있다. 참가 여행사는 관련된 사항에 대해 홍콩관광청이 피해를 입지 않도록 해야 한다. 본 어워드에 대한 신청서를 제출함으로써, 참가 여행사는 어워드에 있을 수 있는 모든 그리고 어떠한 변경 사항에 대해 동의하고 인정하는 것에 추가 동의하며, 참가 여행사는 어워드에 있을 수 있는, 활동 속성 또는 홍콩관광청이 제공하는 상에 대해 필요하다고 여겨지는 모든 또는 어떠한 변경에 대해서도 동의하고 수락한 것으로 간주된다. 참가 여행사는 본 문서에 명시된 이용 약관(이하 약관)을 포함한 모든 사항을 주의 깊게 읽어 볼 것을 권고한다. 본 어워드에 참가함으로써 참가 여행사는 어워드를 운영하는 모든 규칙과 규정(본 문서에 있는 약관과 모든 내용을 포함)을 읽고, 이해하고, 동의하며, 본 어워드와 연관되어 진행되는 모든 활동에 동의하는 것으로 간주되고, 동일한 규정을 따르는데 동의한다. 참가 여행사 및 모든 관련자는 홍콩관광청이 전적인 재량으로 언제라도 어워드를 조정, 변경, 대체 또는 종료할 수 있는 권리를 갖는다는 것을 적절하게 통보받는다. 본 어워드에 대한 어떠한 조정, 변경, 대체, 또는 종료가 있을 경우 참가 여행사나 어떤 다른 관련자들도 홍콩관광청의 책임을 대신하거나 홍콩관광청에 반대하는 어떠한 청구도 제기할 수 없음을 추가로 통보받을 것이다. 본 어워드 진행 과정 중 어떤 변화가 있을 경우, 참가 여행사에 대한 사전 공지 없이 어워드 랜딩 페이지에 반영될 것이다. 홍콩관광청은 전적인 재량을 바탕으로 본 어워드를 관리하는 규칙과 규정에 맞지 않는다고 판단되거나 약관에 어긋나거나 약관을 따르지 않는다고 판단되는 참가 여행사를 본 어워드 참가에서 제외할 수 있는 권한을 지닌다. 본 어워드에 참가함으로써, 참가 여행사는 홍콩관광청이 참가 여행사의 이름, 이미지, 사진, 비디오, 음성 녹음을 홍보와 마케팅의 목적으로 어떠한 매체에 상관없이 무료로 사용하는 것에 동의한다. 참가 여행사는 본 어워드과 관련된 어떠한 사항에 대해서도 홍콩관광청의 사전동의 없이 재생산하거나 출판할 수 없으며, 이는 홍콩관광청의 전적인 재량으로 조건에 따라 또는 조건 없이 거부되거나 주어질 수 있다. B. 상(Prizes)의 활용 수상 여행사는 평가를 위해 기업 미팅 및 인센티브 단체에 대한 진실하고 정확한 정보를 제공해야 한다. 이에 대한 위반이 있을 경우, 홍콩관광청은 사전 공지 없이 선정된 여행사를 실격시킬 권리를 갖는다. 상은 양도, 할인, 또는 다른 형태의 현물로 변형될 수 없다. '탑 10 미팅 및 인센티브 여행사' 수상자는 각각 1명의 매니지먼트 대표를 선정하여, 2019년 2월 또는 3월에 홍콩에서 진행되는 어워드 수상자 팸투어 및 시상식 행사에 참석하고 관련한 모든 일정에 참가할 의무가 있다. 자세한 사항은 추후에 다시 공지될 예정이다. 탑 3 미팅 및 인센티브 여행사는 다음과 같이 상을 활용할 수 있다: 잠정적인 미팅 및 인센티브 행사가 있는 해당 여행사의 기업 고객이 홍콩으로 인스펙션 방문을 진행하거나, 해당 여행사의 기업 고객이 홍콩으로 미팅 및 인센티브 여행을 진행하거나, 또는 해당 여행사의 직원이 홍콩으로 팸투어를 진행하는 것을 지원하는 목적으로 사용된다 (호텔 숙박, 행사장 대관, 관광 투어 프로그램, 관광지 입장권의 순비용, 식사와 현지 교통에 한하여 지원되며, 관리비용, 커미션, 리베이트나 수익은 제외된다.). 인스펙션 방문 또는 기업 고객의 미팅 및 인센티브 단체의 방문 기간은 2019년 2월 1일부터 10월 31일 이내여야 한다. 수상 여행사는 홍콩으로의 인스펙션 방문 및 기업 고객의 미팅 및 인센티브 여행에 대한 프로그램을 서명된 서류나 계약서와 같은 예약 증빙과 함께 홍콩관광청에 제출해야 하고, 실제 방문/여행은 2019년 10월 31일 이전에 실행해야 한다; 이에 따르지 않을 경우 수상을 철회할 것이다. 방문 일정 및 방문 중 발생할 수 있는 비용 견적을 인스펙션 방문 또는 기업 고객의 미팅 및 인센티브 행사 홍콩 도착 최소 3주 전에 제출해야 한다. 홍콩관광청은 지원 가능한 항목을 확인할 것이다. 홍콩으로 인스펙션 방문 또는 기업 고객의 미팅 및 인센티브 여행이 완료 된 이후, 수상 여행사가 현금 환급을 위한 공식 인보이스, 회사 이름과 직함을 포함한 최종 참가자 명단, 홍콩에서 진행된 인스펙션/행사 일정표, 홍콩에서 인스펙션 또는 기업 고객의 미팅 및 인센티브 여행 방문 중 서비스 제공자로부터 발행된 품목화된 인보이스나 영수증을 제출하면, 홍콩관광청은 이를 검토하여 '탑 3 미팅 및 인센티브 여행사'에 환급 형태로 지급한다. 상의 환급을 위해 필요한 증빙 서류는 방문/여행 완료로부터 1개월 이내에 제출되어야 한다. 증빙 서류를 늦게 제출할 경우, 상의 환급은 홍콩관광청의 재량에 의해 결정된다. 홍콩관광청은 요청되고 입수된 서류의 적합성과 완벽성에 만족할 때까지 현금 지원의 지급을 지연할 수 있는 권리를 갖는다. C. 기타 약관 본 어워드에 대한 신청은 2018년 1월 1일에서 2018년 12월 15일까지 (양 일자 포함) 유효하고, 실제 행사 단체는 2018년 12월 31일 이전에 도착해야 한다 (프로그램 기간). 700명 이상 단체: 2018년 9월 30일 이전에 신청서를 제출해야 한다. 본 어워드는 해당 프로그램 기간 중 홍콩에 도착하는 한국의 아웃바운드 미팅 및 인센티브 여행 단체에 한해서 적용 가능하다. '홍콩 리워드!' 이용을 위해, 참가 여행사는 본 어워드 신청서 양식에 명시된 각각의 규칙과 규정을 준수해야만 한다. 각 미팅 및 인센티브 단체는 단일 기업에서 홍콩을 방문하는 최소 20명 이상의 비홍콩 국적자로 구성되어야 하며, 홍콩에서 최소 2박 이상 연속으로 체류해야 한다. 또는 홍콩에 최소 1박 이상 체류와 더불어 홍콩의 크루즈 터미널에서 출발/도착하는 2박 크루즈를 이용해야 한다. 미팅 및 인센티브 단체에 대한 전체 명단과 투숙 기간이 명시된 호텔 예약 확인이 홍콩으로 출발하기 전 홍콩관광청에 제출되어야 한다. 홍콩관광청은 어워드 신청서를 성공적으로 제출 받은 이후 근무일 기준 14일 이내에 이메일로 회신을 할 것이다. 불완전하거나 적절하지 않게 작성된 어워드 신청서를 거부하고 인정하지 않을 본 약관에 명시된 권리에 대한 어떠한 편견 없이, 홍콩관광청은 참가 여행사가 제출한 정보에 대해 명확하지 않거나 의심스럽거나 불완전한 면에 대해 참가여행사를 검증할 것이고, 의견 충돌이나 분쟁이 발생할 경우, 홍콩관광청이 최종 결정에 대한 모든 권한을 지니며, 그 결정은 최종적이며 참가 여행사에 대한 구속력을 갖는다. 참가 여행사가 홍콩관광청의 이익에 반하는 태도를 보이거나 어워드를 관리하는 약관이나 규칙과 규정을 어기는 경우, 또는 부정행위, 사기 또는 약관에 대한 어떠한(그 밖의) 위반을 하거나 (그것이 의심될) 경우, 홍콩관광청은 해당 여행사를 제외하거나 자격을 박탈할 전적인 재량을 갖는다. 참가 여행사는 어워드에 참가하는 데 있어 법적인 규정을 준수할 의무와 책임이 있다. 본 어워드와 관련된 어떠한 문제에 대해서도 홍콩관광청의 결정은 최종적이고 구속력을 지니며, 항의를 할 수 없다. 본 문서에 있는 어떠한 서술이나 조항이 관할 법원이나 그밖의 최종 결정에 있는 관할 당국에 의해 불법적이거나 관련 사법권에서 법적 효력이 없거나 강요할 수 없다고 판단 된다면(예; 적용 가능한 모든 항의 방법이 소진된 후), 그러한 서술이나 조항이나 관련된 부분은 삭제되는 것으로 간주하고, 그밖의 나머지 서술과 조항은 해당 사법권에 의해 여전히 전적인 법적 효력을 지닌다. 본 문서와 어워드는 모든 면에서 홍콩 법에 따라 지배를 받고 해석된다. 본 이용 약관은 영문과 한글 두 가지 버전이 있습니다. 양자 간 불일치가 있을 경우, 영문 버전을 따릅니다.