Periode Program
Penghargaan dan Hadiah
Pendaftaran dan Pengajuan
Kelayakan Terhadap Penghitungan dan Penilaian
Penghargaan
Syarat & Ketentuan
 
Syarat & Ketentuan
A. Partisipasi dalam Top Agent Awards Program (Penghargaan)

  1. Penghargaan ini terbuka dan berlaku untuk agen MICE di Indonesia yang berbasis korporasi.

  2. Setiap agen peserta harus memegang dan mengurus izin yang sah di wilayah hukum terkait (sebagaimana tertulis di atas) setiap saat selama periode program berlangsung, dimana agen peserta dalam perjalanan bisnis dan membawa grup M&I dari wilayah hukum tersebut ke Hong Kong berdasarkan penghargaan ini. Setiap agen peserta harus segera menyediakan bukti dokumen izin berdasarkan permintaan dari Badan Pariwisata Hong Kong. Merupakan suatu keharusan dimana setiap agen harus memastikan semua hal yang terkait selalu dibawa dan telah sesuai dengan hukum yang berlaku. Apabila agen/peserta yang berpartisipasi mengabaikan hal ini, maka akan dikenakan resiko kepada agen/peserta tersebut.

  3. Penghargaan ini diselenggarakan oleh Badan Pariwisata Hong Kong.

  4. Agen peserta harus menyerahkan semua dokumen dan informasi tambahan yang mungkin diperlukan oleh Badan Pariwisata Hong Kong setiap waktu, dan memastikan bahwa semua data, informasi, dan dokumen yang diberikan berkaitan dengan penghargaan ini adalah benar, akurat dan lengkap. Apabila terdapat pelanggaran, maka keikutsertaan agen peserta akan didiskualifikasi dalam penghargaan ini. Badan Pariwisata Hong Kong tidak bertanggung jawab atas kehilangan, kerusakan, atau biaya yang dikeluarkan akibat proses diskualifikasi.

  5. Dengan berpartisipasi dalam penghargaan ini, (i) data Pribadi agen peserta harus dikumpulkan, diproses, dan disimpan oleh Badan Pariwisata Hong Kong, sebagai pengolah data Pribadi, dan juga oleh agen dari Badan Pariwisata Hong Kong dan/atau vendor yang terlibat dalam administrasi yang mengatur Penghargaan ini; (ii) agen peserta dianggap telah memberikan izin dan wewenangnya untuk pengumpulan, proses, dan penyimpanan data pribadi tersebut; dan (iii) agen peserta terkait dianggap telah mengundurkan diri dari partisipasinya di dalam penghargaan ini jika menarik pemberian izin atau wewenang yang telah diberikan sebagaimana tertulis di atas selama periode program. Data Pribadi agen peserta dikumpulkan dan diproses hanya untuk keperluan partisipasi dalam penghargaan ini dan akan disimpan sepanjang diperlukan selama penghargaan berlangsung. Agen peserta dapat meminta akses ke dan/atau mengajukan permintaan perbaikan atau penghapusan data pribadinya. Untuk keperluan ini, agen peserta dapat menghubungi atau mengirim email kepada masing-masing perwakilan dari Badan Pariwisata Hong Kong di setiap Negara dengan nomor kontak dan alamat email yang telah disebutkan di dalam dokumen.

  6. Jika terdapat pelanggaran dalam syarat dan ketentuan dari penghargaan ini yang dapat mengakibatkan kehilangan atau kerugian terhadap Badan Pariwisata Hong Kong, maka Badan Pariwisata Hong Kong berhak untuk mengupayakan tindakan hukum atas tuntutan atau tindakan perbaikan yang dianggap sesuai.

  7. Dengan mengembalikan formulir aplikasi penghargaan ini, agen peserta dianggap telah sepakat dan menerima semua setiap perubahan yang mungkin terjadi, sifat kegiatan, dan/atau hadiah yang akan diberikan oleh Badan Pariwisata Hong Kong yang dianggap perlu menurut kebijakan yang ada.

  8. Agen peserta diharapkan membaca semua persyaratan yang termuat dalam dokumen ini termasuk syarat dan ketentuan yang termuat disini (Syarat) secara seksama. Dengan berpartisipasi dalam penghargaan ini, agen peserta dianggap telah membaca, memahami, dan meyetujui aturan dan peraturan yang mengatur penghargaan ini (termasuk Syarat dan semua pernyataan dalam dokumen ini), dan sepakat terhadap semua kegiatan yang akan dilakukan sehubungan dengan penghargaan ini dan berupaya untuk mematuhi serta terikat olehnya. Dalam hal apapun, Badan Pariwisata Hong Kong berhak untuk memodifikasi, mengubah, mengganti, dan/atau mengakhiri penghargaan ini setiap saat. Akan diberitahukan kemudian apabila terdapat modifikasi, perubahan, penggantian dan/atau pemberhentian dari program TAAP setiap waktu, agen peserta tidak berhak untuk menuntut pertanggungjawaban dari Badan Pariwisata Hong Kong dan juga tidak berhak untuk menuntut hal apapun yang berlawanan dengan Badan Pariwisata Hong Kong. Apabila ada perubahan selama program penghargaan ini, akan diinformasikan melalui halaman website penghargaan ini tanpa ada pemberitahuan sebelumnya kepada agen peserta.

  9. Badan Pariwisata Hong Kong berhak untuk mengeluarkan agen peserta manapun dari keikutsertaannya dalam penghargaan ini, jika Badan Pariwisata Hong Kong menurut pertimbangan sepenuhnya, menganggap bahwa partisipasi tersebut tidak sejalan dengan aturan dan peraturan yang mengatur penghargaan ini atau sebaliknya bertentangan atau tidak sesuai dengan syarat yang berlaku.

  10. Dengan berpartisipasi dalam penghargaan ini, agen peserta setuju dengan penggunaan nama, gambar, foto, video, dan rekaman suara agen peserta dalam media apapun oleh Badan Pariwisata Hong Kong, untuk tujuan publikasi dan pemasaran tanpa dikenakan biaya.

  11. Agen peserta tidak boleh memperbanyak atau mempublikasikan apapun yang berkaitan dengan penghargaan ini tanpa izin tertulis sebelumnya dari Badan Pariwisata Hong Kong, dimana izin tersebut dapat ditolak atau diberikan dengan atau tanpa ketentuan menurut kebijakan Badan Pariwisata Hong Kong.

B. Penggunaan Hadiah

  1. Agen pemenang harus memberikan informasi yang benar dan akurat mengenai calon grup M&I untuk proses penilaian. Jika ditemukan pelanggaran terhadap hal diatas, maka Badan Pariwisata Hong Kong berhak untuk mendiskualifikasi pemenang terpilih.

  2. Penghargaan tidak dapat dialihkan, diuangkan atau diubah ke penghargaan lain dalam bentuk apapun.

  3. Pemenang ‘10 Agen M&I terbaik’ berhak mengirim SATU (1) perwakilan dari agen tersebut untuk menghadiri Awards Winner’s Familiarisation Trip cum Awards Presentation dan berpartisipasi dalam seluruh kegiatan perjalanan ke Hong Kong pada bulan Februari atau Maret 2019. Informasi lebih lanjut akan diberitahukan kemudian.

  4. Pemenang dari ‘3 Agent M&I terbaik’ akan mendapatkan hadiah berikut ini:

    Sebagai dukungan untuk kunjungan inspeksi ke Hong Kong dari klien korporasi yang mempunyai potensi grup M&I (hanya untuk hotel, akomodasi, rental lokasi, program tur, tiket masuk atraksi dari harga net, makanan dan transportasi lokal, tidak termasuk biaya administrasi, komisi, potongan harga atau bunga). Periode kunjungan untuk inspeksi atau grup M&I dari klien korporasi adalah 1 Februari dan 31 Oktober 2019.

    Agen pemenang diharuskan untuk mengumpulkan program perjalanan dari kunjungan inspeksi/grup M&I dari klien korporasi ke Hong Kong dengan melampirkan bukti dari pemesanan kepada Badan Pariwisata Hong Kong, bukti tersebut berupa dokumen atau kontrak yang telah ditandatangani, dan laporan kegiatan sebelum 31 Oktober 2019; kelalaian dalam memenuhi kewajiban tersebut dapat berakibat pada penyitaan hadiah. Rencana perjalanan dan penawaran harga yang disediakan selama kunjungan harus diserahkan kepada Badan Pariwisata Hong Kong setidaknya TIGA (3) minggu sebelum kunjungan inspeksi/grup tur M&I ke Hong Kong.

    Badan Pariwisata Hong Kong akan menyediakan penggantian hadiah bagi ‘3 Agent M&I terbaik’ setelah kegiatan inspeksi atau kunjungan klien korporasi M&I atau staff dari agen pemenang untuk fam visit dalam perjalanan ke Hong Kong. Badan Pariwisata Hong Kong akan mengkonfirmasi kelayakan hadiah dengan pengembalian invoice asli, daftar peserta dengan nama perusahaan dan jabatan, agenda perjalanan/ inspeksi di Hong Kong,fotokopi dari invoice asli untuk hal-hal yang telah dibayarkan dan bukti pembayaran yang dikeluarkan oleh pemberi jasa di Hong Kong untuk kunjungan inspeksi atau perjalanan klien korporasi M&I ke Hong Kong. Semua dokumen pendukung mengenai penggantian hadiah harus diserahkan dalam waktu sebulan dari periode perjalanan yang telah berlangsung. Proses penggantian hadiah mengikuti kebijakan dari Badan Pariwisata Hong Kong apabila terjadi keterlambatan dalam penyerahan dokumen. - Badan Pariwisata Hong Kong mempunyai hak untuk menunda pembayaran sampai dokumen yang harus diserahkan telah dilengkapi dan diterima dengan baik.


C. Persyaratan Lainnya

  1. Penghargaan terbuka bagi aplikasi yang diterima terhitung dari 1 Januari 2018 hingga 15 Desember 2018 (terhitung kedua tanggal tersebut) dan keberangkatan group pada atau sebelum 31 Desember 2018 (periode program). Grup dengan jumlah lebih dari 700 peserta: Pengumpulan aplikasi pada atau sebelum 30 September 2018. Program ini hanya berlaku bagi keberangkatan grup M&I dari Indonesia ke Hong Kong selama periode program.

  2. Untuk pengajuan ‘Hong Kong Rewards!’,agen yang berpartisipasi wajib mematuhi peraturan yang tercantum di formulir aplikasi penghargaan ini.

  3. Setiap grup harus memiliki minimal 20 peserta M&I non Hong Kong dari perusahaan yang sama dan tinggal di Hong Kong minimum selama 2 malam berturut-turut atau paling sedikit satu (1) malam di Hong Kong dengan dua (2) malam dengan naik atau turun dengan kapal pesiar di Hong Kong Cruise Terminal pada hari yang sama.

  4. Bukti pemesanan hotel lengkap dengan daftar nama peserta dan durasi lama tinggal untuk grup M&I harus diserahkan ke pihak Badan Pariwisata Hong Kong sebelum keberangkatan ke Hong Kong.

  5. Badan Pariwisata Hong Kong akan merespon aplikasi penghargaan yang berhasil diterima oleh Badan Pariwisata Hong Kong setidaknya dalam 14 hari kerja.

  6. Tanpa mengesampingkan hak apapun dibawah ini untuk membatalkan atau tidak menerima aplikasi penghargaan yang tidak lengkap, Badan Pariwisata Hong Kong dapat mengkaji informasi yang diberikan dengan agen peserta apabila informasi tersebut kurang jelas, diragukan kebenarannya atau tidak lengkap, dan apabila terjadi ketidaksepahaman atau perselisihan, Badan Pariwisata Hong Kong memiliki hak penuh untuk membuat suatu keputusandimana keputusan tersebut bersifat final dan terikat kepada agen peserta.

  7. Badan Pariwisata Hong Kong memiliki hak atas kebijakannya untuk mengeluarkan atau mendiskualifikasi agen peserta manapun yang bertindak melawan aturan Badan Pariwisata Hong Kong atau menyalahi ketentuan atau peraturan atau prosedur yang berlaku dalam Penghargaan ini, atau dalam kasus lain (dicurigai) mencurangi, menipu, atau dengan kata lain tidak mematuhi ketentuan yang telah disepakati. Sudah menjadi tugas dan kewajiban agen peserta untuk memastikan dapat dipilih secara sah dalam keikutsertaannya di Penghargaan ini.

  8. Keputusan Badan Pariwata Hong Kong sehubungan dengan penghargaan ini bersifat final dan terikat serta tidak dapat melakukan banding.

  9. Apabila ada pernyataan atau ketentuan dalam dokumen ini ditahan oleh pengadilan atau pihak berwenang yang memiliki kompetensi pada keputusan final (apabila setelah melewati proses banding)sehingga menjadi tidak sah, dibatalkan atau tidak memiliki pengaruh pada kekuatan hukum yang berlaku. Pernyataan atau ketentuan atau bagian yang berhubungan dengan hal tersebut harus dipertimbangkan untuk dibatalkan dan segala pernyataan atau ketentuan selanjutnya harus dilanjutkan dengan semestinya untuk menghormati kekuatan hukum yang berlaku.

  10. Dokumen dan penghargaan ini diatur oleh dan diproses menurut hukum yang berlaku di Hong Kong.